Egy céges weboldal elkészítésének ára elsősorban attól függ, mit kell tudnia az oldalnak, mennyi munkát igényel a tervezés, és ki gondoskodik a későbbi működéséről. Ugyanarra a „céges honlap” megnevezésre egészen különböző ajánlatokat kaphatsz: egy néhány oldalas bemutatkozó oldal és egy ajánlatkéréseket kezelő, külső rendszerekkel összekötött weboldal nem ugyanaz a feladat.
Ha a weboldalkészítés árát szeretnéd felmérni, ne csak az induló összeget nézd. Érdemes tisztázni, mit tartalmaz az ajánlat, milyen rendszeres kiadások várhatók, és mi történik, ha egy év múlva módosítani szeretnéd a honlapodat.
Hogyan érdemes kiszámolni egy céges weboldal árát?
Egységes, minden céges weboldalra érvényes ár nincs: az ajánlatok tartalma jelentősen eltérhet. Egy egyszerű bemutatkozó oldal, egy több szolgáltatásra épülő honlap és egy külső ügyfélkezelővel összekötött rendszer más munkamennyiséget igényel. Az ár megértéséhez a vállalt feladatokat és a várható munkaidőt kell összevetni, nem eltérő tartalmú, ellenőrizetlen szolgáltatói ársávokat átlagolni.
Hogy a számítás kézzelfogható legyen, nézzünk egy kifejezetten szemléltető példát. Tegyük fel, hogy egy ötoldalas céges honlap felmérése 6, felületének kialakítása 10, technikai megvalósítása 28, tartalomfeltöltése 8, ellenőrzése és átadása összesen 6 munkaórát igényel. Ez 58 óra. Ha kizárólag a példa kedvéért 12 000 forintos óradíjjal számolunk, a fejlesztési munka értéke 696 000 forint lenne. Ez feltételezett számítás, nem piaci átlag, nem árajánlat és nem a KovaBuild díjszabása. Nem tartalmazza automatikusan a licenceket, tárhelyet, adókat, folyamatos karbantartást és a külön megrendelt szövegírást.
Ugyanebben a példában már tíz további munkaóra 120 000 forinttal változtatná meg az összesítést. Ez mutatja, miért érdemes az ajánlatban a munka terjedelmét, a változtatási lehetőségeket és a kizárásokat is rögzíteni. A tényleges árhoz a funkciólistát és az adózási feltételeket is ismerni kell.
Ha nyilvános árlistát nézel, ellenőrizd, hogy sablonos alapcsomagról vagy egyedi tervezésről van-e szó; része-e a tartalomfeltöltés és az indulás utáni támogatás; illetve nettó vagy bruttó árat látsz. Két különböző tartalmú csomag végösszege önmagában nem hasonlítható össze. A következő táblázat ezért nem árakat, hanem a legfontosabb munkatípusokat és költségmozgató tényezőket mutatja be.
| Weboldaltípus | Jellemző feladat | Ami erősen befolyásolja az árat |
|---|---|---|
| Egyszerű bemutatkozó oldal | Alapadatok, szolgáltatások, kapcsolatfelvétel | A tartalom és a megjelenés előkészítettsége |
| Többoldalas céges weboldal | Szolgáltatási aloldalak, referenciák, blog, ajánlatkérés | Az oldalszám mellett az egyedi oldalelrendezések és tartalommunka |
| Ügyfélszerzésre épített weboldal | Átgondolt felhasználói útvonal, mérés, űrlapok, integrációk | Tervezés, mérhetőség, tesztelés, rendszerkapcsolatok |
| Egyedi funkciókat használó oldal | Foglalás, ügyfélkapu, különleges kalkuláció vagy üzleti folyamat | Fejlesztés, adatkezelés, jogosultságok, hosszú távú karbantartás |
Nem feltétlenül az a legdrágább oldal, amelyiknek sok aloldala van. Egyetlen bonyolult ajánlatkérő vagy időpontfoglaló folyamat több tervezést és tesztelést igényelhet, mint tíz egyszerű szöveges aloldal.
Mi határozza meg a fejlesztés díját?
Tervezés és szöveges tartalom
Más a munka akkor, ha már rendelkezésre állnak a végleges szövegek, képek, szolgáltatási leírások és menüpontok, és más, ha mindezt közösen kell kialakítani. A tartalomstruktúra megtervezése azért fontos, mert a látogatónak gyorsan meg kell értenie, mit kínálsz és hogyan léphet kapcsolatba veled.
Arculat és felhasználói élmény
Egy kipróbált sablon testreszabása általában kisebb tervezési feladat lehet, mint egy teljesen egyedi megjelenés kialakítása. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a sablonos megoldás automatikusan gyenge: ha a cél egy jól áttekinthető szolgáltatói oldal, gyakran ésszerű kiindulópont.
Funkciók és külső kapcsolatok
Egyszerű kapcsolatfelvételi űrlap, időpontfoglalás, hírlevél-feliratkozás, többnyelvűség vagy ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerbe (CRM-be) továbbított ajánlatkérés: mindegyik más követelményeket hoz. Egy űrlapnál például nem elég a gomb működését ellenőrizni. Azt is tesztelni kell, megérkezik-e az üzenet, mi történik hibás adatoknál, és szükséges-e adatvédelmi tájékoztatás vagy hozzájárulás.
Tartalomkezelő rendszer és szerkeszthetőség
A WordPress nyílt forrású tartalomkezelő rendszer, de a bevezetése és az üzemeltetése nem költségmentes. Általában jó választás lehet, ha a céges oldal tartalmát rendszeresen módosítanád. Egy speciális ügyfélfolyamathoz viszont célszerűbb lehet önálló webalkalmazást vagy külön fejlesztett modult készíteni.
Milyen költségekkel számolj az átadás után?
A weboldal elkészítése egyszeri projekt, a működtetése folyamatos feladat. A pontos összegek szolgáltatónként eltérnek, de a költségvetésben legalább ezeket a tételeket érdemes külön kezelni:
- Domain és tárhely: a webcím és a weboldal megfelelő környezetben történő futtatása.
- Licencek és előfizetések: a felhasznált prémium sablonok, bővítmények vagy külső szolgáltatások díjai.
- Frissítés és biztonsági mentés: ki ellenőrzi, hogy az oldal egy frissítés után is megfelelően működik?
- Tartalmi és funkcionális módosítások: új szolgáltatás, új űrlap, kampányoldal vagy további nyelv bevezetése.
- Mérés és keresőoptimalizálás: az alapvető technikai SEO kialakítása nem azonos a rendszeres tartalomfejlesztéssel és keresőoptimalizálási munkával.
Jó döntés lehet külön elkérni az első év és a második év várható költségeit. Így kiderül, hogy egy kedvező induló ár mellett mennyit kell fizetni a tényleges fenntartásért.
Hogyan hasonlíts össze két weboldalkészítési ajánlatot?
Képzelj el két ajánlatot ugyanarra az ötaloldalas céges weboldalra. Az egyik csak az oldalak összeállítását és az élesítést tartalmazza. A másikban benne van a mobilos ellenőrzés, az űrlapok kipróbálása, az alapvető technikai SEO, az átadási betanítás és a biztonsági mentés beállítása. A két ár összevetése önmagában félrevezető.
Ajánlatkéréskor kérj választ legalább ezekre a kérdésekre:
- Ki biztosítja a szövegeket, képeket és arculati elemeket?
- Hány eltérő oldalelrendezés készül, és hány módosítási kör szerepel az árban?
- Mit jelent pontosan a mobilbarát működés és a tesztelés?
- Hozzáférsz-e az oldalhoz, a domainhez, a tárhelyhez és a mentésekhez?
- Mi történik egy későbbi hibánál, frissítésnél vagy bővítésnél?
Fontos, hogy az átadott weboldalt ne csak a fejlesztő tudja kezelni. Legalább a gyakori tartalmi módosításokat célszerű dokumentálni, és a hozzáférések tulajdonlását is tisztázni.
Mikor éri meg többet költeni?
Ha az oldal csupán néhány alapinformációt közöl, egy egyszerűbb, jól megvalósított weboldal is megfelelő lehet. Ha viszont a bevételed jelentős része az online ajánlatkérésekből származik, érdemes több figyelmet fordítani az oldal szerkezetére, a mérésre, a sebességre és a kapcsolatfelvétel útjára.
Például egy szakipari vállalkozásnak fontosabb lehet, hogy a szolgáltatási területek és az ajánlatkérés mobilon is könnyen elérhető legyen, mint egy látványos animáció. Egy több üzletágat működtető cégnek viszont az információk rendszerezése és a különböző érdeklődők megfelelő oldalra irányítása lehet a fő feladat.
A jó weboldal nem attól jó, hogy drága, hanem attól, hogy a vállalkozásod céljainak megfelelően működik. Ha már tudod, milyen eredményt vársz tőle, a fejlesztési ajánlatot is könnyebb értelmesen összeállítani.
Melyik költségtételt szokták leggyakrabban alábecsülni?
A tartalom-előkészítést. Ha egy vállalkozásnak nincs egységes szolgáltatásleírása, használható referenciaképe vagy jó minőségű arculati anyaga, a weboldal tervezése előtt ezekkel is foglalkozni kell. Ez külön munka lehet akkor is, ha a technikai fejlesztés gyors. Érdemes már ajánlatkéréskor rögzíteni, hogy a szövegeket és képeket ki készíti el, kinek kell jóváhagynia, és hány javítási körrel számoltok.
A másik gyakran elfelejtett tétel a meglévő rendszerből történő átállás. Egy korábbi weboldal lecserélésekor nem csak az új felületet kell elkészíteni. Meg kell őrizni a szükséges tartalmakat, felmérni a fontos régi URL-eket, megtervezni az átirányításokat, és ellenőrizni, hogy a kapcsolati űrlapok, az analitika és az e-mail-küldés az új környezetben is működik-e. Ha ezek kimaradnak az ajánlatból, a projekt induláskor olcsóbbnak tűnhet, de később többletmunkát okoz.
A harmadik terület az átadás utáni időszak. Kérdezd meg, meddig tart az esetleges hibajavítási vállalás, ki kezeli a biztonsági frissítéseket, és mekkora költséggel jár egy új űrlap vagy aloldal hozzáadása. Egy jól dokumentált, könnyen szerkeszthető oldal általában kevesebb függőséget teremt a kivitelezőtől, mint egy átláthatatlanul összeállított megoldás.
Mit készíts elő az ajánlatkéréshez?
Írd össze röviden a vállalkozásod szolgáltatásait, a kívánt menüpontokat, a meglévő arculati anyagokat és két-három olyan feladatot, amelyet a látogatónak el kell tudnia végezni. Jelöld meg azt is, ki fogja később frissíteni a tartalmat. Nem kell részletes műszaki leírás: egy pontos üzleti kiindulópont már sokat segít.
Ha szeretnél ennek alapján megvalósítható fejlesztési tervet és tételes ajánlatot, a KovaBuild weboldalkészítési szolgáltatásánál tudsz továbblépni. Érdemes először a szükséges funkciókat tisztázni, és csak utána kiválasztani a technológiát.